Как и электронная почта, так и использование
интрасети Web (intranet Web content) поможет вам сберечь немало бумаги. Вместо
печати записок, извещающих служащих о переменах политики фирмы либо
приглашающих на воскресный пикник, подобную информацию можно поместить на
специальной странице Web. Это позволит избежать хлопот по рассылке бумаг, а
также использовать "конструктивные" элементы, не всегда доступные электронной
почте. Причем от сотрудников здесь не требуется доступ к приложению, с помощью
которого создавался исходный документ. Кроме того, отсылка документов на
Web-узел удержит их от уточнений и изменений исходного документа.
Еще одно преимущество публикации в Web документов для обязательного просмотра
заключается в возможности подтверждения их прочтения служащими. Ваши
возможности не ограничены простой отсылкой информации в надежде, что ее прочтут
нужные люди. Просто создайте раздел, в котором можно, щелкнув на кнопке
"Да, я прочел это и понял, о чем идет речь", отослать по электронной
почте подтверждающее письмо коммерческому директору либо другому руководителю.
Что-нибудь в этом роде можно использовать, для получение согласия (RSVP) на
встречу в офисе или организацию общего собрания. Для этого создайте форму, в
которой можно указать, будут ли приглашенные присутствовать, сколько приведут
гостей, предпочтительные даты организации, требования к закуске и тому подобную
информацию.
Служащий, отвечающий за координацию собраний офиса, высоко оценит автоматизацию
подобного рода.
Настройка локальной сети
Поскольку домашние локальные сети создаются обычно на основе двух компьютеров, один из которых, как правило, имеет более старую, а другой -более современную конфигурацию, необходимо рассмотреть принци ...
Настройка WinRoute
После своего запуска программа WinRoute начинает работать в фоновом режиме: о том, что она загружена, свидетельствует значок приложения, отображающийся рядом с системными часами в Области уведомлений ...
Клиентные компьютеры, отличающиеся от типа IBM PC
До сих пор мы рассматривали клиентные компьютеры с типичной
"начинкой": мониторы, встроенные диски, клавиатуры и т.п. Компьютеры
с такой архитектурой могут выполнять практически все, если ...